soy yo kjc!!

soy yo kjc!!
ESTo es vERdAD!!

viernes, 18 de febrero de 2011

CaRaCtERIsTiCAs de uN ASiStENtE aDmINisTRaTiVo

 CARACTERÍSTICAS DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
1.-El manejo y métodos de oficina.2.-Redacción, ortografía y sintaxis.3.-Retención de Impuesto Sobre la Renta.4.-Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.5.-Principios y prácticas de contabilidad.6.-La elaboración de documentos mercantiles en el área de su competencia.7.-Los procesos administrativos del área de su competencia.8.-Computación.
HABILIDAD PARA:
1..-Tratar en forma cortés al personal de la Institución y público en general.2.-Analizar declaraciones de impuestos.3.-Comprender la información que va a procesar.4.-Manejar los diferentes formatos de compras.5.-Tener iniciativa.5.-Expresarse claramente en forma oral y escrita.6.-Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.
DESTREZAS EN:
1.-El manejo de máquinas de escribir.2.-El manejo de microcomputador.3.-El manejo de calculadoras.4.-Material de oficina.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
1.-Entrenamiento en el sistema de su unidad.2.-Contabilidad computarizada.3.-Actualización en Impuesto Sobre la Renta.4.-Ortografía y redacción.5.-Relaciones humanas.

CUALIDADES INTELECTUALES.

Podemos nombrar

Conocimiento de la misión y objetivos de la empresa con la que colabora.
Capitación y actualización profesional permanente
Cultura general leer artículos, periódicos y revistas nacionales, así como otros países para estar al día en la formación o escuchar los noticiarios.
Concentración ene actividades que se realizan, para evitar errores.
Ser receptivo
Comunicarse con efectividad.
Tener tacto para manejar ciertos conflictos
Capacidad de observación del lenguaje corporal de tus interlocutores.
Iniciativa
Capacidad para determinar el valor de tus prioridades en la organización de las actividades.
Sentido común.
Habilidad para trasmitir y seguir instrucciones.
Utilización adecuada del lenguaje.


CUALIDADES MORALES.

LAS MÁS SOBRESALIENTES SON:

· Responsabilidad
· Empatia
· Tacto
· Entusiasmo
· Veracidad
· Honradez
· Cooperación
· Flexibilidad
· Discreción
· Respeto
· Efectividad
· Paciencia
· Sinceridad
· Tolerancia
· Solidaridad
· Gratitud

CUALIDADES SOCIALES

SON IMPORTANTES:

· Ser practico y realista.
· Mostrar interés por trabajo
· Capacidad para trabajar en equipo. El individualismo en el mundo empresarial moderno es obsoleto
· Actitud positiva.
· Habilidad para dirigir , distribuir tareas y coordinar el trabajo de personas a tu cargo
· Simpatía y cortesía en el trato con las personas
· Estabilidad emocional
· Facilidad para adaptarse a las situaciones que se presenten.
· Sentido del humor
· Tolerancia
· Justicia
· Seguridad en si mismo
· El orden en toda las cosas
· Excelente comportamiento y relaciones interpersonales.
· Autodominio permanente

CUALIDADES FÍSICAS

Excelente presentación personal esta refleja no solamente con una ropa adecuada al clima, el puesto y la edad, sino también por el estado de salud, la complexión física antes era por estética hoy en la actualidad es importante en virtud de que se disminuyes factores de riesgo a su salud que pueden provocar enfermedades cardiovasculares o crónicas degenerativas.

Algunas cosa que no debes tener:

ACTITUDES NEGATIVAS



Necio
Impositor
Manipulador
Apático
Hipócrita
Voluble
Enojon
orgulloso
Egoísta
Intrigoso
Complicidad
Posesivo
Irresponsable
Convenenciero
injusto
Intolerante
Irrespetuoso
Deshonesto
Incumplidor
Incomprensivo
Prepotente
Desconfiado
Negativo
Ignorante
Irresponsable
Flojo
Mentiroso
Déspota
Autoritario
No se entrega al equipo



OTRAS CUALIDADES POR DESARROLLAR

Multiplica las oportunidades
Desarrolla una red de relaciones que aumenten tus probabilidades de éxito.
Se extrovertido
Mantén una actitud relajada hacia la vida
Ábrete a vivir nuevas experiencia
Mantén una actitud positiva acerca de ti y de tu futuro
Una sonrisa: es una invitación, una señal de apertura que muestra cercanía y positivismo, siempre y cuando no sea fingida o irónica.

Gestos. Los movimientos repetitivos denotan nerviosismo, inseguridad o incluso que estas mintiendo

Mirada. Ve a tu interlocutor a los ojos expresa cercanía. Sin embargo, cuida que no
sea mirada “láser” de inquisidor , si es demasiado fija parecieras acosad@r
Saber pedir: en el pedir esta el dar.

El tono y la textura de nuestra voz son únicos. Tenemos ciertas muletillas al hablar, nos comemos quizás letras.


Ve por tus metas aun si tienes pocas probabilidades y persevera ante el fracaso

Encuentra lo positivo en un error. considera la adversidad como algo para ser resuelto Mantén una visión de largo plazo y de que las cosas mejoraran

Postura. Tener los brazos o piernas cruzados indica que te cierras a lo que te dicen, proponen o muestran. Apretar los puños denotan enojo mirar a otro lado, levantar la ceja o desparrámate en la silla muestra falta de interés.




Saber escuchar seguramente ha ocurrido que estas platicando algo por teléfono y cuando preguntas la opinión de tu interlocutor no tiene idea de lo que te le preguntaste por que te estaba interrumpiendo al hablar



Aun que las dos son sinónimos, la primera expresa un deseo tuyo y la segunda una exigencia para que el otro actué de otra forma o manera.

Se asertivo la asertividad esta actitud que hace a otros que no puedan pasar por encima de ti, ser irrespetuoso o date por hecho
No pidas el cambio ajeno. ”Quiero que redigas las cosas de frente”.Es mejor que “No me gusta que hables a mis espaldas”


jueves, 17 de febrero de 2011

El PaSo mAs DIfIciL Es cOmEnzaR

Hola hola seguidores!! hoy tengo para contarles que en mi especialidad ya tenemos asignados el uniforme,salòn, y muy pronto el horario.
En cuanto los instructores ya conocemos a una se llama Maria Jose Torres y nos dictarà el modulo de facilitaciòn al servicio al cliente interno y externo de acuerdo a las politicas de la organizaciòn..
Hasta el momento mis compañeros y  yo estamos muy satisfecho y ansiosos por continuar con nuestro aprendizaje!!
Bueno les deseo buena noche y mas adelante les informare todo lo que sucede en el transcurso del camino de nuestro aprendizaje..
Hasta pronto!! =)

lunes, 14 de febrero de 2011

Un pOko dE MI ESPeCiAlidAd:AsIsTeNcIa aDmINiStrAtIvA

Asistencia administrativa

La asistencia administrativa consiste en el ejercicio de los fines de fé pública y asesoramiento legal preceptivo (secretaría) y control y fiscalización de la gestión económica, financiera y presupuestaria (intervención).
Este tipo de asistencia se presta en dos ámbitos:

A. En Entidades Locales Eximidas

Esta asistencia va dirigida a la consecución de los siguientes objetivos:

1.‑ Informar a los Ayuntamientos respectivos sobre la dualidad de formas de prestación de las funciones de secretaria e intervención, es decir, bien mediante la creación de agrupaciones para sostenimiento de secretario‑interventor común o bien mediante la exención del puesto de secretario y realización de las funciones por personal del Servicio o bien mediante acumulación a otro secretario de ayuntamiento cercano.

2.‑ Crear las condiciones necesarias para garantizar la viabilidad de la prestación de las funciones de secretaría e intervención por parte de este Servicio.

B. En Entidades Locales no Eximidas a través de Comisión Circunstancial

Las Entidades Locales que, por exceder de las magnitudes de población y recursos, no estén dispensados de la creación del puesto de secretaría, pueden, no obstante, solicitar asistencia en los supuestos de enfermedad, ausencia, abstención legal o reglamentaria del funcionario con habilitación de carácter nacional.

Autor:((http://sepam.dipcas.es/node/22))

PaRa qUe ME CONOzcAn Un PoQuItO!! :)


BUeno!! la de la foto...
....sii.. soy yo :D
kelly johana carpeta.tengo 16 años..

Vivo en Mosquera-El poblado,con mis 2 hermanos y mi hermana.
En cuanto al amor...soy una mujer muy feliz tengo a mi lado un hombre el cual valoro y amo mucho...
El año pasado termine mi bachillerato....
Actualmente estudio en el CBA Mosquera un técnico en asistencia administrativa...
 Y mis expectativas para este año son:
- Terminar el técnico
-Conseguir patrocinio
- Aprender todo lo que mas pueda
- Hacer mas grande mi circulo de amigos y conocidos
- Obtener una nueva experiencia en mi vida